Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Добавить в избранное В избранное Поделиться Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей составляется работником по требованию руководителя. Этот документ представляет собой бумагу, в которой отражаются причины неисполнения обязанностей, возложенных на сотрудника, и обстоятельства, которые этому способствовали. Как правильно составить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей, вы узнаете из статьи. При обнаружении факта невыполнения должностных обязанностей конкретным сотрудником его руководитель составляет докладную записку на имя лица, уполномоченного рассматривать эти вопросы.

Пример объяснительной записки о невыполнении поручения Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей? Любой работник может допустить ту или иную ошибку в работе. Причиной может быть как физическое состояние сотрудника, так и незнание своих должностных обязанностей. Невыполнение служебных обязанностей может быть наказано вынесением различного рода взысканий. Для того чтобы избежать или смягчить их, работник может составить объяснительную записку, в которой укажет причины допущенного проступка. Когда и почему составляется записка?

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей: как написать по образцу

Недавно обратилась ко мне сестра за советом: она допустила ошибку на работе, и начальство сказало, что ей придется дать пояснения. Понятно, она надеялась избежать штрафов и других наказаний, да и портить отношения с руководством не хотелось.

Ведь кто иногда не совершает промахов? Поэтому мы разобрались, как должна быть составлена объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей. На следующий день сестра отнесла документ секретарю — и в результате избежала наказания! Если вы тоже столкнулись с похожими сложностями, давайте вместе выясним, на какие нюансы обратить внимание.

Зачем нужна объяснительная о невыполнении обязанностей и убережет ли она от наказания Любой человек рано или поздно допускает промах в работе. Если не исправить его вовремя, то возникнет вопрос о дисциплинарном взыскании. Его определяют в зависимости от того, насколько уважительна причина невыполнения обязанностей. Разобраться в ситуации поможет документ, в котором сотрудник указывает, почему допустил промах, или доказывает правильность своих действий. Может ли объяснительная записка о нарушении ваших должностных обязанностей избавить от наказания?

Если она составлена согласно образцу, а перечисленные в тексте факты подкрепляют вашу позицию, дисциплинарного наказания не последует. На каких основаниях и кто пишет объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей Согласно законодательству, руководитель вправе потребовать пояснительную записку в следующих случаях: сотрудник допустил промах, который может повлечь за собой дисциплинарное наказание; имуществу предприятия был нанесен ущерб, поэтому необходимо выяснить подробности случившегося и определить виновников.

Обычно на написание объяснительной записки дается 2 дня. Чаще всего ее требуют от сотрудников в связи со следующими промахами: опозданием или неявкой на работу; самовольным уходом раньше положенного времени; невыполнением части обязанностей; нарушениями трудовой дисциплины; ненадлежащим выполнением обязанностей, обнаруженным комиссией или проверкой. Объяснительная записка отличается от докладной, которую также подают руководству.

Последняя бумага составляется, когда вы получили задание, но не можете его выполнить ввиду возникших сложностей. В этих случаях вы обращаетесь к руководству, чтобы оно помогло в решении проблем. Если же вы не информировали вышестоящее лицо, а позже совершили ошибку, то пишется объяснительная. В отличие от докладной, вы подаете ее по требованию начальства, а не по своей инициативе. Стоит ли писать объяснительную о невыполнении должностных обязанностей Ситуацию, когда работник отказывается писать объяснительную записку, не назвать редкой.

Возникли проблемы при выполнении обязанностей, но вы не хотите изложить свою позицию на бумаге? Принимая подобное решение, вы совершаете ошибку. Объяснительную записку, составленную согласно образцам, требуют, когда вопрос о дисциплинарном наказании еще рассматривается. По сути она является шансом изложить события так, чтобы их можно было трактовать в вашу пользу.

Но сотрудники думают, будто, соглашаясь составить документ, они признают вину. На самом деле отсутствие объяснительной сыграет против вас — руководство составит акт об отказе, и вас с большей вероятностью накажут. Написать объяснительную записку — это право, а не обязанность. Оно было закреплено в г. Правило перекочевало и в Трудовой кодекс, и, если работодатель вас оштрафовал или уволил, не затребовав эту бумагу, вы оспорите решение в суде.

Виды объяснительных о невыполнении должностных обязанностей: разберитесь в тонкостях Задаетесь вопросом, как написать объяснительную, чтобы вас не наказали?

Для начала разберитесь в видах документа: оправдательный вариант составляется, когда его запрашивают по поводу допущенного промаха; разъяснительная записка подается, если вы предоставляете информацию по внешним обстоятельствам например, вашей вины нет, но вы присутствовали при ЧП на производстве, и ваша точка зрения нужна для выяснения обстоятельств. В последнем случае важно лишь написать текст по общепринятым образцам, и проблем не возникнет.

Как написать объяснительную записку, чтобы вас не наказали Если вы не выполнили должностные обязанности в полном объеме, правильно составьте документ с пояснениями. Учитывайте следующие правила: стиль — официальный, деловой; в тексте изложены лишь факты, имеющие отношение к делу; в документе нет просторечной лексики и эмоций; изложенная информация достоверна; бумага содержит подпись и дату.

Важно, чтобы причины невыполнения обязанностей, перечисленные в тексте, были уважительными. К ним относятся непредвиденное посещение врача, вызов на судебное заседание или привлечение работника в качестве свидетеля. В подобных случаях потребуется приложить подтверждающие документы.

Перечень причин, считающихся уважительными, не приводится в законодательстве. Вопрос будет решаться по усмотрению работодателя.

Четко аргументировать позицию вам помогут примеры объяснительных, составленных по общепринятому образцу. Точку после заголовка не ставят. В новой строке переходите к основной части. В заключение ставят дату и подпись. По необходимости вы скачаете образец бланка и заполните его согласно примеру. После документ поступит на рассмотрение руководству, которое примет решение по вопросу. Пример объяснительной при невыполнении работы Если вы не выполнили часть должностных обязанностей, не указывайте, что забыли инструкцию или не были с ней ознакомлены в полном объеме.

Также не пишите ложные факты, которые несложно проверить. Если нет возможности оправдаться, признайте оплошность, но не старайтесь обвинить других работников или руководство.

Пример объяснительной записки при допущенных ошибках: пишите по образцу При допущении ошибок обрисуйте ситуацию максимально полно: укажите суть промаха и его причины; по необходимости упомяните, что приняли все возможное для устранения последствий. Разработайте и план действий для предотвращения оплошностей при выполнении должностных обязанностей, но не перегибайте палку с извинениями.

Составить убедительный текст вам поможет образец: Пример объяснительной записки при прогуле или отсутствии на рабочем месте Пропуск рабочего дня и последовавшее невыполнение должностных обязанностей грозят увольнением.

По этой причине сотрудник заинтересован в том, чтобы объяснительная была правдоподобной. Важно обосновать и отсутствие на рабочем месте: если вас не было больше 4 часов, оно приравнивается к прогулу. Стараетесь придумать убедительную причину?

Вы можете сослаться на визит к врачу из-за острой зубной боли, семейные обстоятельства, проблемы с ребенком в школе или в детском саду. Но в любом случае решение руководства скорее зависит от того, на каком вы счету, чем от текста записки. Пример объяснительной записки при опоздании: скачать образец Как правильно написать объяснительную на работе, чтобы вас не наказали за опоздание?

Если оно произошло из-за поломки общественного транспорта, попросите у водителя документальное подтверждение. Оно дается в письменном виде, причем вы можете сами составить текст на бумаге: останется лишь подписать. Но учитывайте, что информацию несложно проверить, позвонив диспетчеру. Не попали на работу вовремя из-за отмены пригородной электрички?

Просите соответствующую справку в кассе на станции. На многих предприятиях существует система электронных пропусков: время прихода на работу отмечается автоматически. Без письменных объяснений в подобных случаях не обойтись, но вы исправите ситуацию, если по согласованию с руководством задержитесь после смены или в обеденный перерыв. Этот аргумент — серьезная ошибка, поскольку сверхурочные оформляются заявлением и приказом руководства. По сути вы указываете на еще одно нарушение, о котором не рекомендуется упоминать в официальном документе.

Пример пояснительной записки при недостаче товара или излишках Если в кассе магазина или на складе выявлена недостача товара или денежных средств, объяснительную пишет ответственное лицо.

Соответствующую информацию заносят в бухгалтерию предприятия, а поданный документ прилагают к отчетности. В тексте необходимо указать, что вы являетесь ответственным лицом и обязуетесь возместить недостачу из зарплаты. Бывает, что в нехватке товара винят всю смену например, в супермаркете.

В этом случае укажите, что не имеете отношения к возникновению недостачи, а обязанности выполняли в полном объеме. При обнаружении излишков или пересортицы ответственное лицо должно подать пояснительный документ. Излишки же приходуют согласно правилам бухгалтерского учета.

Написание объяснительной записки по жалобе клиента Клиенты могут пожаловаться на невыполнение обязанностей определенным сотрудником или на работу коллектива в целом.

Руководство в обоих случаях имеет право запросить объяснительную. Но, если в исходной жалобе не указывается конкретное должностное лицо, то при привлечении вас к ответственности вы вправе обжаловать решение.

Пример объяснительной записки о невыполнении рабочего плана: скачать образец Должностная инструкция некоторых работников предусматривает выполнение плана продаж.

Если вы регулярно не справляетесь, это может стать поводом для взысканий или увольнения. Но для начала у вас попросят объяснительную, где вы укажете следующее: причины невыполнения плана; рекомендации по устранению причин. Невыполнение рабочего плана связано с внешними факторами, на которые вы неоднократно указывали? Перечислите номера поданных докладных записок. Какие причины указывать в объяснительных Хотите грамотно составить объяснительную записку? Тогда учитывайте, как работодатели относятся к причинам опоздания или отсутствия на месте: Рассказ о дорожных пробках редко впечатляет начальство исключением считается ситуация, когда затор был вызван ДТП.

Недомогание ребенка или проблемы в детском саду считаются уважительными поводами, если вы ими не злоупотребляете. А работающая мать малыша, которому не исполнилось 1,5 года, имеет право периодически отсутствовать на рабочем месте. Согласно ТК РФ, ей обязаны предоставить дополнительные перерывы для кормления. Важное условие: время отсутствия на месте не должно превышать 30 мин. Также работающая мать обязана предварительно написать заявление.

Льготы есть и у родителей несовершеннолетнего инвалида: они могут рассчитывать на 4 дополнительных выходных ежемесячно. Отсутствие на рабочем месте, связанное с участием в судебном заседании, также считается уважительной причиной. Но в подобных случаях у вас на руках должна быть повестка в суд. Коммунальная авария по месту жительства сотрудника станет достаточным поводом для отсутствия. Уважительными причинами считаются и те, которые закон определяет как обстоятельства непреодолимой силы.

К ним относят стихийные бедствия, аварии на дороге, военные действия и т. Если вы не явились на работу в связи с независящими от вас факторами, и вопрос дошел до увольнения, закон дает вам 30 дней для оспаривания решения в суде.

Уточнить нюансы по подаче объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей можно с помощью видео: Сроки хранения документа Если вы работаете на государственном предприятии, то объяснительные о невыполнении должностных обязанностей будут подшиваться к личному делу. Вместе с ним документы хранятся 75 лет. В частных фирмах руководство самостоятельно определяет, в течение какого срока держать у себя бумагу.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей составляется работником по требованию руководителя. Этот документ. Объяснительная За Невыполнение Должностных Обязанностей . Пример объяснительной записки о невыполнении поручения.

Когда потребуется объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей За дисциплинарный проступок работодатель вправе применить к сотруднику следующие виды дисциплинарных взысканий: замечание; выговор; увольнение. Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей позволит досконально разобраться в инциденте, установить причины неисполнения должностных обязанностей, определить, являются ли они уважительными или неуважительными. В случае судебного разбирательства без правильно составленной объяснительной суд сочтет, что сотрудника привлекли к дисциплинарному взысканию с нарушением установленного порядка. В этом случае организацию могут обязать отменить взыскание. Из статьи вы узнаете, как определить вид взыскания, за какие проступки сотрудника могут уволить, каким способом подтвердить проступок, в какой срок применить взыскание, как его снять. Как потребовать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей Потребовать от сотрудника написать объяснительную записку можно в устной или письменной форме. В ней работник должен указать основные причины и обстоятельства совершения дисциплинарного проступка. При наличии такого акта работодатель вправе определить меру дисциплинарного взыскания, издать приказ и без полученного объяснения сотрудника ч. Необходимо учитывать, что дисциплинарное взыскание можно применить сразу после отказа сотрудника давать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей или ненадлежащем выполнении, не дожидаясь истечения двухдневного срока. При этом отказ фиксируют соответствующим актом.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительные

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей образец — скачать Не зависимо от того, как долго выполняет свои обязанности тот или иной сотрудник, он может допустить ошибку в работе. Она может возникнуть по причине усталости, не достаточной внимательности, нежелания или отказа выполнять определенный объем работы.

Нарушения, которые не являются задокументированными, не могут выступать основанием для составления объяснительной и дисциплинарного взыскания. Посмотрите видео по теме: Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей не утверждался государством.

Пример объяснительной записки о невыполнении поручения

Недавно обратилась ко мне сестра за советом: она допустила ошибку на работе, и начальство сказало, что ей придется дать пояснения. Понятно, она надеялась избежать штрафов и других наказаний, да и портить отношения с руководством не хотелось. Ведь кто иногда не совершает промахов? Поэтому мы разобрались, как должна быть составлена объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей. На следующий день сестра отнесла документ секретарю — и в результате избежала наказания!

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

Никто из нас не защищен от совершения ошибок. Тем более, когда на это очень сильное влияние оказывает человеческий фактор. Поэтому, любой из работников может совершить ошибку, выполняя свои трудовые обязанности перед работодателем в организации. Совершение ошибки на работе еще не говорит о том, что сотрудник не имеет определенных навыков в данной области. Причинами допущенных ошибок могут стать абсолютно разные факторы, которые целиком и полностью влияют на человека. Так, причиной может стать банальная усталость или же резкое ухудшение состояния здоровья человека. Работодатель не может оставить такие действия без внимания, поэтому принято расценивать ошибки как неисполнение своих трудовых обязанностей. За такую провинность любой работник имеет право написать докладную записку своему руководителю.

Об этом говорит Трудовой кодекс РФ.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей в году Рубрика: Прочее Автор: Виктория Ананьина При приеме на работу работникам, вне зависимости от будущей должности, должны быть ознакомлены с должностной инструкцией по основной деятельности, отражающей порядок работы, то есть обязанности, которые необходимо выполнять и является основным документом, регулирующий деятельность, независимо от сферы деятельности организации. В ходе работы по инструкции работник, как и работодатель, не застрахованы от непредвиденных обстоятельств позитивных и негативных , которые могут возникнуть в работе. Также выполнение должностных обязанностей связано с планами работ, при этом выполнение плана аналогично может зависеть от различных факторах.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Работа и карьера Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей С формальной точки зрения объяснительная записка требуется работодателю вкупе с другими подтверждающими документами для обоснования дисциплинарного взыскания, применяемого к сотруднику в случаях нарушения им трудовой дисциплины или неисполнения своих должностных обязанностей. Здесь следует обратить внимание на то, что применение взыскания к сотруднику возможно только в том случае, если в объяснительной не указаны какие-либо объективные уважительные причины, по которым ему пришлось допустить нарушение. Если же такие причины у сотрудника имеются, применение дисциплинарных мер в его отношении недопустимо. Особенности осуществления взыскания с сотрудников Скачать образец объяснительной записки об опоздании и нарушении должностных обязанностей. Основанием для предоставления объяснительной записки может служить нарушение внутреннего трудового распорядка опоздание, прогул , неисполнение должностных обязанностей, повлекшее за собой негативные последствия для организации, или совершение какой-либо ошибки при исполнении порученной работы. Отдельно следует отметить, что основанием для предоставления объяснений может служить только такое нарушение, которое документально запрещено или неисполнение обязательств, письменно регламентированных. Круг обязательств сотрудника следует рассматривать в пределах трудового договора , должностной инструкции, правил внутреннего распорядка и трудового законодательства. Нарушения нерегламентированных и незадокументированных требований не может служить основанием для предоставления объяснительной записки и применения дисциплинарных взысканий. Правила составления объяснительной При написании объяснительной записки следует обратить внимание на сроки. Работодатель не может требовать объяснительную, если с момента нарушения прошло более шести месяцев. Также, если ошибка была выявлена не сразу, то с момента ее обнаружения должно пройти не более одного месяца, в противном случае требование объяснений также неправомочно. Для объяснительной записки предусмотрена свободная форма составления от первого лица. В шапке указывается адресат пишется на имя руководителя и данные сотрудника от кого, как правило, ФИО и должность.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей в 2019 году

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительная записка / Часть 1 / Отвечаем на вопрос
Похожие публикации