Образец письма о недостаче товара при приемке

Акт о недостаче товара при инвентаризации Акт о недостаче товара при инвентаризации, образец которого можно скачать ниже, является одним из средств для отражения разницы между фактическим наличием товара и тем значением, которое указано в документах. Поэтому, прежде чем приступать к заполнению, необходимо утвердить эту форму в учетной политике организации отдельным приказом руководителя. Однако в некоторых ситуациях без отдельного акта о недостаче товара при инвентаризации не обойтись. Например, акт о результатах инвентаризации по форме не оформлен либо недоступен, а необходимо срочно обратиться в правоохранительные органы.

Документ очень полезен для составления грамотной претензии. Претензия по факту недостачи брака товара исх. Акт об обнаружении недостачи продукции товара при вскрытии вагона контейнера, автофургона наименование получателя адрес получателя акт об обнаружении недостачи продукции товара при вскрытии вагона контейнера, автофургона "" г. Образец от 30 ноября г. Ответы на претензию об удовлетворении и отказе о т в е т ы н а п р е т е н з и и об удовлетворении и отказе наименование и реквизиты кому: предприятия: адрес: "" 20 г. Претензия о возмещении стоимости недостающего груза к автотранспортному предприятию наименование и реквизиты кому: предприятия адрес: "" 20 г.

Акт о недостаче товара

Унифицированная форма ТОРГ На практике случаются ситуации, когда, принимая товар, покупатель может обнаружить недостачу. Оприходовать необходимо фактическое количество товаров, но как это сделать, если количество не совпадает с сопроводительными документами? В данном случае необходимо составить акт о недостаче товара.

Данный документ поможет в дальнейшем решении вопросов с продавцом или транспортной компанией, так как недостача может быть вызвана как ошибкой продавца при комплектации товара, так и потерей части товара при транспортировке. Давайте разберем подробнее, как правильно составить этот документ. Кроме того, унифицированные формы можно использовать, как образец при разработке собственной формы. Необходимо учитывать, что акт в любом случае должен содержать все обязательные реквизиты.

Акт о выявлении недостачи образец мы приведем в конце статьи. В шапке документа целесообразно заполнить реквизиты организации: наименование, адрес, номер телефона, структурное подразделение. Рядом с наименованием документа целесообразно указать номер документа и дату его составления. Основная часть документа содержит следующую информацию: Место приемки товара; Данные грузоотправителя наименование, адрес, телефон ; Данные производителя, поставщика, страховой компании если это необходимо ; Данные документов номер и дата составления : договора, счет-фактуры, акта и др; Способ доставки и дата отправления товара; Дата отправления товара со склада или станции отправления.

Далее в акт можно включить таблицу для фиксации расхождения в массе товара, которое было обнаружено на складе получателя товара. В таблице необходимо зафиксировать, какое количество мест, масса брутто, тара, нетто , степень заполнения указаны в документах отправителя груза и поступило фактически, указать расхождения. Затем необходимо заполнить таблицу, где зафиксировать количество товара, указанное в документах поставщика и количество товара, поступившее фактически.

В таблицу необходимо внести следующую информацию: Наименование товара; Наименование и код по ОКЕИ единицы измерения; Какое количество товара значится по документам поставщика: артикул товара, сорт, количество, цена, сумма; Фактическое наличие товара: артикул товара, сорт, количество, цена, сумма; Брак количество, сумма , бой количество, сумма ; Отклонения: недостача количество, сумма или излишки; Номер паспорта.

Под таблицей стоит зафиксировать, каким образом проводилось измерение количества товара, подробно описать дефекты характер недостачи, боя и др. Затем стоит зафиксировать подробно заключение комиссии.

Заполненный акт подписывают члены комиссии, указывая место работы и расшифровку подписи, и представитель транспортной компании. На практике иногда путают акт о недостаче товара и акт недостачи товара при ревизии образец , однако это разные документы.

Акт недостачи при ревизии — это документ, составленный при проведении инвентаризации, проводимой в компании, и обнаружении расхождений реального количества ТМЦ на складе с количеством в учете. Акт о недостаче товара при приемке образец.

В этом случае необходимо правильно составить акт о недостаче товара при приемке, образец которого будет приведен в статье. Акт о недостаче товара при приемке: его понятие и особенности. Функции и роль акта недостачи, его нормативное регулирование. Как составить и что.

Особенности составления акта недостачи товара при приемке Как правильно составить акт о бракованной продукции году? Факт недостачи товаров или получение товаров ненадлежащего качества следует актировать, в противном случае, у покупателя нет оснований для предъявления претензий поставщику. Какие акты составляются в таких случаях, а также, какова процедура их заполнения, читайте в настоящей статье. Отношения продавца и покупателя товаров строятся на основании договора купли-продажи или договора поставки. В соответствии с пунктом 1 статьи ГК РФ по договору купли-продажи продавец обязуется передать товар в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму цену. Так как договор поставки представляет собой один из разновидностей договора купли-продажи, то к нему, в части не противоречащей правилам параграфа 3 "Поставка товаров" главы 30 ГК РФ, применяются общие правила о договоре купли-продажи. Напомним, что в соответствии с пунктом 3 статьи ГК РФ условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара. На это указывает и арбитражная практика, о чем свидетельствует, в частности Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от Причем количество товара, подлежащего передаче, может быть предусмотрено как в соответствующих единицах измерения или в денежном выражении, так и путем установления порядка его определения. Если договор не позволяет определить количество товара, то соглашение признается не заключенным. Теперь о качестве товара… Спорить с тем, что товар, приобретаемый покупателем, должен быть соответствующего качества, сложно, ведь в противном случае он вряд ли устроит покупателя. Обычно требования к качеству товара закрепляются в самом договоре. Если же условие о качестве товара не содержится в соглашении, то продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется. На это указано в пункте 2 статьи ГК РФ. Отметим, что правила приемки товаров торговыми организациями установлены Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными Письмом Роскомторга от Как указано в пункте 2. Методических рекомендаций порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров. В качестве инструкций о порядке приемки товаров обычно применяются: N П-6 далее - Инструкция N П-6 ; - Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденная Постановлением Госарбитража СССР от N П-7 далее - Инструкция N П Обратите внимание! Применение Инструкций N П-6 и N П-7 при приемке товара является обязательным лишь при условии, что это прямо закреплено в самом соглашении между продавцом и покупателем товара, на это указывает пункт 14 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от N 18 "О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки". Аналогичный вывод подтверждают и региональные суды, например Постановление ФАС Дальневосточного округа от Особо обращаем Ваше внимание на то, что при нарушении правил приема и сроков торговые организации лишаются возможности предъявления претензий к поставщикам или перевозчикам при недостаче или снижении качества товаров. На это указывает и судебная практика. При этом арбитры отклонили доводы ответчика о поставке некачественного товара, так как ответчик не представил доказательств направления истцу претензий по количеству и качеству товара.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Недостача при инвентаризации

Унифицированная форма ТОРГ На практике случаются ситуации, когда, принимая товар, покупатель может обнаружить недостачу.

Инструкция по заполнению акта Данный акт заполняется в следующем порядке: Сначала заполняется шапка акта: указывается полное и сокращенное название организации, ее адрес, контактный номер телефона, а также наименование подразделения. После этого заполняется небольшая табличка, расположенная справа.

Претензия о недостаче товара

Кроме того, в акте указывается общая сумма причиненного материального ущерба, вследствие недостачи, а так же сумма с учетом налога на добавленную стоимость. Закон предполагает обязательное присутствие при его составлении и подписании представителей обеих сторон — участников сделки. Недостача при приемке товара, документально подтвержденная соответствующим актом, является основанием для составления на имя руководства предприятия — поставщика письма — претензии о факте выявленной недостачи, а так же способах и сроках ее возмещения. Недостача при приемке товара — юридические нюансы В рамках действующего законодательства акт о недостаче товара, обнаруженной заказчиком в момент его получения либо отгрузки, считается недействительным и не имеет правовой силы в следующих случаях: если документ не имеет подписей всех членов комиссии или их число менее трех человек; акт не заверен печатью организации - получателя; акт составлен в произвольной, не утвержденной образцом, форме; содержит исправления, либо незаполненные графы; отражает заведомо ложную, не соответствующую действительности, информацию о количестве товара согласно сопроводительным накладным. Закон обязывает предприятия и организации проводить обязательную проверку количества и качества получаемой продукции и товаров — это первостепенное условие успешного функционирования коммерческих взаимоотношений между сторонами — участниками торговых сделок статья ГК России. Автор: Yurist-Online.

Акт о недостаче товара при инвентаризации (образец)

Это документ, который фиксирует полный объем информации о не поставленном или поставленном в ненадлежащем виде товаре. Его назначение: Отражение статистики — по данному отчету доступно определить уровень организованности работы менеджеров, административного состава, так как при качественном выполнении ими обязанностей потери минимальные; Отражение убытков — понесенных компанией в результате получения некачественного товара, которые подлежат к возмещению виновником. В результате бумага имеет огромное значение при подведении результатов бухгалтерского баланса и в формировании отчетных документов за прошедший период. Его особенность это универсальность назначения, так как применение документа доступно не только при получении товара, но и в процессе инвентаризации, после происшествия непредвиденных или чрезвычайных ситуаций. Как оформляются недостача и излишки товара в бухгалтерии — смотрите тут: Кем составляется и подписывается акт Акт составляется в ходе осуществление мероприятия по приему товара или его ревизии. При этом он должен содержать подписи всех лиц, участвующих в данном процессе и быть заверен руководителем организации. Если приемку осуществляет ИП для этого достаточно подписи только одного человека, на предприятии приемка должна выполняться по всем правилам, что подразумевает участие в данном процессе не менее 3-х человек. Понятие, особенности и причины недостачи На предприятии нередко происходят недостачи и потери материальных ценностей, под которыми подразумеваются основные средства, товары, материалы.

Обновление: 2 марта г.

Все права защищены. Возмещение перевозчиком потерь, связанных с недостачей продукции Все права защищены. Публикация материалов разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт. Акт недостачи товара при ревизии образец По данным независимого оценщика, стоимость недостающих стройматериалов составила 20 руб.

Акт недостачи товара при приемке

Главная Коммерческое право Документация Акты Товары Акт о недостаче товара при его приемке: составляем правильно Акт о недостаче товара при его приемке: составляем правильно Чтобы правильно оприходовать товар необходимо ответственно отнестись к порядку приема партии товара. Для этого существуют общепринятые инструкции, которые стоит соблюдать, дабы в последствии избежать проблем с проверяющими органами. Общие сведения Обычно принимают товар сотрудники, которые несут материальную ответственность. Такие сотрудники утверждаются руководством и проходят специальное обучение. В их обязанности входит составление всех необходимых документов, связанных с приемом товаров по количеству и качеству. Они имеют право подписывать: акты приемки; акты возврата; другие акты. Сотрудники торговой компании несут ответственность за правильное заполнение всех документов, имеющих материальную ценность, и сроки их исполнения. Это обычно выявляется при получении партии товара. Поэтому нужно очень ответственно относиться к приему продукции. При сотрудниках транспортной компании или представителях поставщика стоит проверять наличие товара. Недостача может возникнуть по вине поставщика или по причине порчи имущества при транспортировке, нарушении упаковки и при поставке некомплектного товара. Акт недостачи должен отражаться в бухгалтерской отчетности предприятия.

Как заполнить акт о недостаче на предприятии: 8 правил

.

.

.

.

.

Похожие публикации