Изменение фамилии приказ доп соглашение правильное оформление

Она содержит информацию о том, что все недостающие данные необходимо вносить в договор. Во избежание возможных нарушений трудового законодательства все же рекомендуется составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии. Таким образом, трудовые отношения между руководителем и работником будут продолжаться на легитимных основаниях. Когда можно менять фамилию К возможным ситуациям, когда сотрудник прибегает к смене фамилии, относят: вступление в брак берется фамилия жены или мужа ; когда человека не устраивает его фамилия; после прохождения операции по смене пола и т.

В большинстве случаев дополнительное соглашение оформляется работодателем для внесения поправок в договор с работником, чтобы наделить изменения законной силой. Законодательством не предусмотрен типовой образец оформления доп. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении фамилии можно найти в открытом доступе в сети интернет. Скачать образец документа Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии включает в себя вводную, содержательную и заключительную части.

Порядок оформления доп. соглашения к трудовому договору об изменении фамилии

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе. Открыть и скачать онлайн ФАЙЛЫ Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр.

Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа. Основания Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака. Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две.

Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая — прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак в качестве основания. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.

Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением. Обязательна ли точная форма Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу.

И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания.

Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации. Элементы документа В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева — город, справа — дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа. Первая часть — мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты.

Классический вариант — свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака. В качестве важных дополнений в приказе упоминаются: Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.

ФИО работника кадровой службы бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами , который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах. Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы. На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой. Где регистрируется Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — классический документ, который проходит по личному составу.

Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу. Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов. Датировка Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом не позднее трех рабочих дней с его подачи : когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще. Куда и как вносятся коррективы Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в: Трудовой книжке.

Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой так, чтобы предыдущую можно было прочитать. А информацию о том, почему это делается — ссылку на приказ с номером и датой — размещают на внутренней стороне обложки.

Личной карточке работника по форме Т В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.

Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант — переписать весь договор заново с новой фамилией.

Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. Банковской карточке. Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку. Развод В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме. Главное — дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки.

Фамилия, имя или отчество могут смениться и из-за других причин. Работник может изменить свое ФИО в любой момент по собственной инициативе. От причин будут меняться только основания для издания приказа. В его содержании не будет существенных изменений. В описанных случаях будет правильно ориентироваться на приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

Что при этом нужно учитывать, как правильно оформить соглашение, когда заключается дополнительное соглашение, а также образец самого. Изменение фамилии (регламентируется ФЗ № 3 за год) подразумевает 4 Составление приказа; 5 Дополнительное соглашение; 6 Запись в . новую запись в трудовую книжку, при этом действуют нижеуказанные правила.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе. Открыть и скачать онлайн ФАЙЛЫ Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа. Основания Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака. Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая — прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак в качестве основания.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменение в реестре контрактов по доп соглашению

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

Табель учета рабочего времени Как составить приказ о смене фамилии сотрудника Унифицированной формы приказа об изменении фамилии в не существует, он пишется в вольной форме с соблюдением общих правил издания распоряжений. Чтобы избежать ошибок и лишней траты времени, разумно будет разработать готовую форму и утвердить ее ЛНА.

Трудовой договор: изменяем фамилию допсоглашением: образец

В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С. Приказываю: Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак. Основание: заявление Астаховой С. Генеральный директор Чижевский Л. Чижевский С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.

Доп соглашение к трудовому при смене фамилии

Что следует делать работодателю? В соответствии с п. Согласно п. Законодательство не обязывает работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении персональных данных работника. Однако такие изменения, по мнению некоторых экспертов, рекомендуется отражать в дополнительном соглашении к трудовому договору. Каков порядок внесения изменений в кадровые документы? Все изменения вносятся только на основании приказа. Первым шагом внесения изменений становится заявление работника с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные этого работника. Подача заявления — не обязательный, но целесообразный шаг.

Трудовой договор: изменяем фамилию допсоглашением: образец Актуально на 5 апреля Сотрудница компании обратилась с заявлением, в котором просит поменять ее фамилию в документах предприятия на новую.

Практически вся документация по кадровым вопросам и по бухгалтерии привязана к фамилии человека, без приведения всех этих бумаг в соответствие с новыми данными может возникнуть неразбериха. Об изменении паспортных данных в трудовом договоре гласит ч. В ней сказано, что следует недостающие сведения вносить непосредственно в договор.

Приказ о смене фамилии сотрудника: образец

.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии?

.

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Правила города": как оформить новые документы после смены фамилии - Москва 24
Похожие публикации