Допустимая частота и продолжительность командировок

Десять ответов на вопросы про командировки Максимальный срок командировки по ТК РФ Трудно представить сегодня предприятие, которое время от времени, а порой и регулярно в связи со спецификой своей деятельности не посылает своих представителей для решения производственных задач, расширения сферы деятельности, обучения или просто для обмена опытом в другие регионы России или даже страны мира. Служебные поездки, оформленные письменным распоряжением руководителя организации для выполнения поставленных целей и срок, предположительно достаточный для их реализации в местность, отдаленную от основного местонахождения предприятия, где человек работает по трудовому договору, трудовым законодательством определены как служебные командировки. Как у работодателя, направляющего сотрудника в поездку, так и у самого работника возникают вопросы о предельных сроках, в которые можно направить сотрудника. Руководителя интересует, что по этому поводу говорить закон с точки зрения правовой основы.

Длительная командировка не имеет законодательно подтвержденной периодичности, поэтому срок такой СК определяет сам работодатель в зависимости от сложности и объемов поставленных задач и нормирует его в локальных НПА и положении организации о командировках сотрудников. Далеко не все сотрудники предприятия могут быть отправлены в СК. Есть ряд категорий граждан, направление которых по служебному поручению возможно только с их согласия либо вовсе запрещено. Разрешено Поездка возможна только по письменному разрешению Работники с заключенным трудовым договором. Затем командированный работник знакомится с целями, заданиями и сроками поездки, дает свое согласие либо пишет отказ.

Какой продолжительности может быть командировка

Особенности оформления При необходимости спора с работодателем или возникновении иных вопросов желательно заручиться поддержкой квалифицированного юриста. Работодатель также может в произвольной форме составить документ например, письмо или уведомление , адресованный женщине, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, о том, что она имеет право отказаться от служебной командировки.

В данном документе работница должна поставить свою подпись, подтверждающую факт ознакомления ее с данным правом. Максимальный срок командировки по тк рф Внимание Если человек работает по гражданско-правовому договору например, по договору подряда или возмездного оказания услуг , то его отношения с организацией трудовое законодательство не регулирует ст. Он не признается штатным сотрудником, поэтому гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом РФ в т.

Важно Условия служебных поездок таких людей должны быть прописаны в договоре. Максимальная частота командировок Верховного суда РФ от 2 ноября г. Совет: при длительной командировке не всегда возникает стационарное рабочее место. Инфо Совет: формально в приказе Минздравсоцразвития России от 28 июля г. Про временно пребывающих с патентами там ни слова.

Максимальная продолжительность командировки по ТК РФ Поэтому безопаснее не направлять безвизовых иностранцев в командировки за пределы региона, в котором выдан патент. Возможно, это просто техническая недоработка чиновников и в ближайшее время внесут изменения в приказ Минздравсоцразвития России от 28 июля г. Либо вообще выпустят отдельный приказ про командировки иностранцев с патентами. Максимальная частота командировок Предварительно возможными средствами, например, по телефону, человек должен дать свое согласие задержаться для завершения порученной работы.

К таким работникам относят: сотрудниц, имеющих малышей, которым не исполнилось трех лет; родителей деток до пяти лет, воспитывающих без помощи второго супруга; лиц, имеющих на иждивение ребенка, признанного инвалидом; работников, ухаживающих за недееспособными родственниками, согласно медицинскому заключению о необходимости постороннего ухода; работающих инвалидов.

Аванс, выданный на командировочные расходы, при изменении сроков командировки Согласно ст. Ситуация: возникает ли у организации обособленное подразделение, если в период пребывания в командировке ее сотрудник более месяца работает на территории другого предприятия?

Да, возникает, если организация оборудует командированному сотруднику стационарное рабочее место. При отсутствии стационарного рабочего места обособленное подразделение не возникает. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Об этом сказано в статье 11 Налогового кодекса РФ. Рабочим признается место, где сотрудник должен находиться в связи с его работой и которое прямо или косвенно контролируется его работодателем ст.

Командировка больше 40 дней. Согласно этому документу срок командировки по территории России не должен превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. А для сотрудников, направленных для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, такой срок не должен превышать одного года п. Контролирующие ведомства предписывали соблюдать эти ограничения и при загранкомандировках письма Минфина России от 28 сентября г. В настоящее время действуют новые правила, регулирующие порядок направления сотрудников в командировки положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13 октября г.

В приказе, кроме указанных целей командировки, ориентировочно указывается срок ее действия в зависимости от того, сколько времени может понадобиться для их реализации. При этом важно понимать, что фактические сроки командировки максимум и минимум могут быть изменены по ряду сложившихся обстоятельств.

Ситуация: можно ли направить в командировку по территории России иностранца? Иностранец временно пребывает в России, в Москве ему выдано разрешение на работу или патент. Да, можно, но при выполнении следующих условий. Во-первых, должность, которую занимает сотрудник работа, которую он выполняет , должна быть упомянута в списке профессий и работ утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 28 июля г. Во-вторых, срок командировки не должен превышать 10 календарных дней в течение срока действия разрешения.

Продолжительность поездки определяется работодателем на принципах целесообразности, рациональности и разумности. Длительная поездка может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов и расценивается как незаконный перевод на работу в другую местность — трудовое правонарушение, за которое может последовать административная ответственность работодателя. День выезда и день прибытия Если сотрудник выехал в командировку до , то датой выезда считается календарный день, предшествующий полуночи.

Если сотрудник уезжает ровно в полночь или после полуночи — то командировка начинается календарной датой, следующей за полуночью. Днем прибытия считается дата приезда сотрудника до аэропорта, вокзала пункта назначения. Подобное время указывается в письменном распоряжении сотрудника.

Время проезда также входит в срок командировки. Главная Подборки материалов Максимальный срок командировки Подборка наиболее важных документов по запросу Максимальный срок командировки нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Максимальный срок командировки Путеводитель по кадровым вопросам.

Служебные командировки Максимальный срок служебной командировки законодательством не установлен. Путеводитель по налогам. Многие компании направляют своих сотрудников в долгосрочные командировки по России или за границу, которые могут быть связаны, например, с приобретением или реализацией товарно-материальных ценностей ТМЦ.

На практике у бухгалтерии часто возникают вопросы относительно отражения расходов командированного сотрудника суточные, проезд, проживание , если они по документам относятся к г.

Должны ли данные расходы отражаться в бухгалтерском учете как расходы текущего периода г. Как отражать расходы, связанные с приобретением ТМЦ на денежные средства, выданные под отчет, если подтверждающие покупку документы датированы г. Ответы на эти вопросы рассмотрим в данной статье.

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные , и иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя ст.

При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Вопросы направления работников в командировки, в том числе на территорию иностранного государства, регулируются Положением об особенностях направления работников в служебные командировки утв. Постановлением Правительства РФ от В соответствии с п. В силу норм п.

Необходимо отметить, что ни бухгалтерское, ни налоговое, ни гражданское законодательство не раскрывают понятия "аванс". Как указывалось ранее, у организации имеется обязанность возместить работнику его командировочные расходы. При этом, исходя из указанных выше норм Положения N и Закона N ФЗ, денежные средства, выданные работнику под отчет для оплаты командировочных расходов за границей, квалифицируются как аванс.

По мнению автора, суммы, перечисленные сотруднику, который направляется в командировку как по России, так и в заграничную , являются авансом, поскольку работник будет оплачивать ими услуги, которые будут оказаны ему до или в течение командировки гостиница, билеты и др.

То есть все суммы, которые сотрудник получил и за которые должен впоследствии отчитаться, признаются авансом.

Важно знать. Все суммы, которые сотрудник получил и за которые должен впоследствии отчитаться, признаются в бухгалтерском учете авансом. Исходя из норм п. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.

Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность. Только в момент утверждения авансового отчета определяется сумма расхода, а также появляется уверенность в уменьшении экономических выгод организации, соответственно, командировочные расходы включаются в состав расходов по обычным видам деятельности текущего периода — г.

При заграничной командировке расходы отражаются также в текущем периоде, при этом расходы в пределах суммы выданного аванса отражаются по курсу на дату выдачи аванса, а командировочные расходы, компенсируемые работнику на основании авансового отчета перерасход , — по курсу на дату утверждения авансового отчета.

Обратите внимание! Командировочные расходы включаются в бухгалтерском учете в состав расходов по обычным видам деятельности текущего периода на основании авансового отчета. Датой признания расходов на командировки в налоговом учете является также дата утверждения авансового отчета.

Бухгалтерский учет расходов Как отразить в бухгалтерском учете расходы, связанные с приобретением ТМЦ, если подтверждающие покупку документы датированы г. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах вместе с документами, подтверждающими произведенные расходы, и произвести окончательный расчет по ним п.

Банком России от Выданные подотчетному лицу денежные средства отражаются по дебету счета 71 до утверждения авансового отчета об израсходованных суммах. Вопрос-ответ: Минимальное время командировки Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру — при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения , которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица".

Материалы в организации должны быть своевременно оприходованы. Приемка и оприходование поступающих материалов и тары под материалы оформляются соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров п.

Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 15 и кредиту счета 60 на основании документа, подтверждающего поступление материалов приходного ордера. В момент утверждения авансового отчета формируется проводка: Дебет 60 Кредит 71 — оплачены материалы. Таким образом, независимо от даты документов, подтверждающих покупку ТМЦ, их оприходование производится на дату фактического поступления на склад и оформления приходного ордера.

В случае приобретения ТМЦ в зарубежной командировке за иностранную валюту стоимость приобретенных ТМЦ определяется по курсу, действовавшему на дату выдачи аванса. Расходы на приобретение ТМЦ, компенсируемые работнику на основании авансового отчета перерасход , отражаются по курсу на дату утверждения авансового отчета.

Если командировка работника связана с приобретением материально-производственных запасов МПЗ , то командировочные расходы должны быть включены в фактическую стоимость их приобретения п. В то же время согласно п. Если авансовый отчет утверждается в более позднем периоде, чем принятие МПЗ к учету, расходы на командировку, связанные с приобретением МПЗ, относятся к расходам по обычным видам деятельности либо прочим расходам в зависимости от цели приобретения МПЗ на дату утверждения авансового отчета.

Налоговый учет расходов При выдаче работнику аванса на командировку в налоговом учете организации не возникает расходов п.

Командировочные расходы работника относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией пп. В соответствии с абз. Датой признания расходов на командировки согласно пп.

Командировочные расходы учитываются при исчислении налога на прибыль в зависимости от цели командировки. Так, если командировка связана с приобретением созданием объекта основных средств или нематериального актива амортизируемого имущества , то командировочные расходы не учитываются при определении налоговой базы в период утверждения авансового отчета работника п. Сумма произведенных работником командировочных расходов в рублевой оценке включается в первоначальную стоимость приобретаемого создаваемого объекта основных средств или нематериального актива абз.

Если же командировка связана с приобретением созданием МПЗ, то командировочные расходы могут включаться в стоимость этих МПЗ на основании п.

В остальных случаях когда командировка не связана с приобретением созданием объекта основных средств, нематериального актива или МПЗ командировочные расходы в рублевой оценке включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на дату утверждения авансового отчета пп. Это правило справедливо и для ситуаций, когда дата документов, подтверждающих командировочные расходы, относится к одному налоговому периоду, а авансовый отчет утвержден в следующем налоговом периоде, что подтверждается судебной практикой Постановления ФАС Московского округа от При этом командировочные расходы в части, покрытой выданными под отчет денежными средствами учитываются для целей налогообложения в рублевой оценке по курсу валюты, установленному на дату выдачи работнику аванса, и в связи с изменением курса валюты не переоцениваются п.

Сумма произведенных расходов в части, не покрытой выданным авансом в иностранной валюте, пересчитывается в рубли по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета Письма Минфина России от

Продолжительность поездки определяется работодателем на. ТК РФ служебная командировка – поездка для выполнения Предельная. Допустимая частота и продолжительность командировок. Вконтакте. Facebook. Twitter. Google+. Одноклассники. Онлайн консультация с юристом .

Служебные поездки, оформленные письменным распоряжением руководителя организации для выполнения поставленных целей и срок, предположительно достаточный для их реализации в местность, отдаленную от основного местонахождения предприятия, где человек работает по трудовому договору, трудовым законодательством определены как служебные командировки. Как у работодателя, направляющего сотрудника в поездку, так и у самого работника возникают вопросы о предельных сроках, в которые можно направить сотрудника. Руководителя интересует, что по этому поводу говорить закон с точки зрения правовой основы. Для человека, направляемого в командировку этот факт также немаловажен, поскольку приходиться проживать вдали от дома, семьи. При этом время, затраченное на поездку, в этот срок не учитывалось. Сотрудники, занимающиеся наладочными, строительными и монтажными работами могли быть направлены в служебные командировки на срок не более одного года п. На основе предписаний контролирующих ведомств рекомендовалось придерживаться этих сроков и в случаях, когда работники направлялись с загранкомандировки. Многие работодатели продолжаются учитывать эти нормы, что в принципе, не противоречит действующему законодательству. Так, максимальный срок командировки по ТК РФ , в 24 главе не упоминается вовсе. Сколько времени составляет служебная поездка Согласно ст. При этом если транспортное средство, на котором командированный сотрудник добирается до места назначения, отправляется из пункта его местонахождения включительно до 24 часов, этот день считается днем отъезда. В том случае, когда время отправления транспорта, согласно посадочным билетам с 0. В приказе, кроме указанных целей командировки, ориентировочно указывается срок ее действия в зависимости от того, сколько времени может понадобиться для их реализации. При этом важно понимать, что фактические сроки командировки максимум и минимум могут быть изменены по ряду сложившихся обстоятельств. В случае болезни работника, направленного для выполнения служебного поручения, непредвиденной задержкой в пути например, из-за погодных условий задержали вылет самолета , срок командировки фактически будет продлен, что следует также отразить документально в дополнительно изданном приказе. Срок, на который максимально оформляется командировка Внимательно изучив нормативную базу, основополагающую в году, для оформления служебной поездки, считающейся командировкой, отметим основные требования: наличие письменного распоряжения руководителя, определяющего: цель отрыва сотрудника от основного рабочего места и направления в другую местность; сроки, достаточные для выполнения полученного задания; в служебную поездку за пределы населенного пункта, в котором расположено основное предприятие, может быть направлен только работник, состоящий с организацией в трудовых отношениях, согласно заключенному договору; должностные обязанности работника не должны быть связаны с разъездным характером. Срок, на который отправляется работник в командировку, руководитель определяет сам. Предельная продолжительность командировки в пределах РФ, как собственно и за пределы Родины, в настоящее время не ограничена. Нужно понимать, что бесконечно командировка не может продолжаться и должна быть закончена с выполнением поручения работодателя, в противном случае это может быть расценено как перевод сотрудника в другую организацию ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Особенности оформления служебных командировок

Какой продолжительности может быть командировка При необходимости спора с работодателем или возникновении иных вопросов желательно заручиться поддержкой квалифицированного юриста. Работодатель также может в произвольной форме составить документ например, письмо или уведомление , адресованный женщине, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, о том, что она имеет право отказаться от служебной командировки.

Изучим эти признаки подробнее. В положениях кодекса сказано, что командировка — это поездка сотрудника фирмы, имеющая определенный срок и осуществляемая в соответствии с распоряжением работодателя, на объект, который расположен вне штатного места работы ст. Трудовой кодекс разграничивает понятие командировки и служебной поездки — осуществляемой работником на должности, которая предполагает выполнение работы разъездного характера.

Максимальный срок командировки по ТК РФ

Особенности оформления При необходимости спора с работодателем или возникновении иных вопросов желательно заручиться поддержкой квалифицированного юриста. Работодатель также может в произвольной форме составить документ например, письмо или уведомление , адресованный женщине, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, о том, что она имеет право отказаться от служебной командировки. В данном документе работница должна поставить свою подпись, подтверждающую факт ознакомления ее с данным правом. Максимальный срок командировки по тк рф Внимание Если человек работает по гражданско-правовому договору например, по договору подряда или возмездного оказания услуг , то его отношения с организацией трудовое законодательство не регулирует ст. Он не признается штатным сотрудником, поэтому гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом РФ в т.

Сроки командировки

Длительная командировка не имеет законодательно подтвержденной периодичности, поэтому срок такой СК определяет сам работодатель в зависимости от сложности и объемов поставленных задач и нормирует его в локальных НПА и положении организации о командировках сотрудников. Далеко не все сотрудники предприятия могут быть отправлены в СК. Есть ряд категорий граждан, направление которых по служебному поручению возможно только с их согласия либо вовсе запрещено. Разрешено Поездка возможна только по письменному разрешению Работники с заключенным трудовым договором. Затем командированный работник знакомится с целями, заданиями и сроками поездки, дает свое согласие либо пишет отказ. Если во время СК были выходные дни, то, согласно ТК РФ, служащему должна быть назначена компенсация либо предоставлен отгул. Выплата за работу в выходной день производится в двукратном размере при условии, что фактическая трудовая деятельность в выходной день подтверждена документально и отражена соответствующим приказом. Командировка при суммированном учете рабочего времени рассчитывается согласно ст.

Длительная командировка не имеет законодательно подтвержденной периодичности, поэтому срок такой СК определяет сам работодатель в зависимости от сложности и объемов поставленных задач и нормирует его в локальных НПА и положении организации о командировках сотрудников. Важно Далеко не все сотрудники предприятия могут быть отправлены в СК.

По дороге к месту командировки попал в ДТП и от полученных травм скончался. Будет ли указанный несчастный случай считаться связанным с производством? Инспекция по труду настаивает на том,что это несчастный случай на производстве. Статья Понятие служебной командировки.

Допустимая частота и продолжительность командировок

Максимальная продолжительность командировки по тк рф Максимальный срок командировки Соответствующее поручение работникам бухгалтерии можно отразить в приказе о продлении срока командировки. С приказом необходимо ознакомить всех лиц, участвующих в его исполнении. Работодатель также может в произвольной форме составить документ например, письмо или уведомление , адресованный женщине, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, о том, что она имеет право отказаться от служебной командировки. Ситуация: можно ли направить в командировку по территории России иностранца? Иностранец временно проживает в России, в г. Время командировки может быть изменено. Для продления или сокращения срока поездки работодатель должен издать письменное распоряжение. Есть ряд категорий граждан, направление которых по служебному поручению возможно только с их согласия либо вовсе запрещено. Продолжительность поездки определяется работодателем на принципах целесообразности, рациональности и разумности. Длительная поездка может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов и расценивается как незаконный перевод на работу в другую местность — трудовое правонарушение, за которое может последовать административная ответственность работодателя. День выезда и день прибытия Если сотрудник выехал в командировку до , то датой выезда считается календарный день, предшествующий полуночи. Если сотрудник уезжает ровно в полночь или после полуночи — то командировка начинается календарной датой, следующей за полуночью. Днем прибытия считается дата приезда сотрудника до аэропорта, вокзала пункта назначения. Подобное время указывается в письменном распоряжении сотрудника.

Командировка ТК РФ

.

Максимальный срок командировки

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева
Похожие публикации